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2021年衡阳市第二中学食堂大宗食材配送服务采购项目招标方案

发布日期:2021-08-11 19:08:28 编辑:管理员  来源:原创

为进一步规范学校食堂大宗食材采购管理,切实维护师生利益,保障师生身体健康和生命安全,根据《中华人民共和国食品安全法》、《湖南省中小学食堂管理办法》、《衡阳市教育局直属学校学生食堂食品及原料公开采购实施方案(实行)》衡教通[2019]381号及衡阳市市场监管局相关法规和文件要求,经学校党委研究决定对2021年衡阳市第二中学食堂大宗食材配送服务采购项目进行公开招标,现将有关事项说明如下:

一、项目名称

2021年衡阳市第二中学食堂大宗食材配送服务采购项目

二、组织机构

2021年衡阳市第二中学食堂大宗食材配送服务采购项目招标工作领导小组

组  长:杨乾国

副组长:周德元  伍小慧

成  员: 谢 琥  刘同亲 蒋年友 匡致远 胡 燚

职  责:全面负责食堂大宗食材采购与招标工作。

2021年衡阳市第二中学食堂大宗食材配送服务采购项目招标工作监督小组

组  长:匡致远

组  员:李 俊

职  责:负责食堂大宗食材采购全程监督工作。

2021年衡阳市第二中学食堂大宗食材配送服务采购项目招标工作评标小组

组  长:评标会议现场从3位专家评委中推选

成  员:教师代表(1人)、专家评委(4人)家长代表作监委成员

职  责:负责评标工作,确认中标单位。

三、采购内容

本次采购项目分三个包进行公开招标,每个投标人可以投本项目一个或多个包,但只能中标其中一个包。

序号包号包名称数量简要技术要求最高限价(万元)
1包1米粉1批详见采购文件15万元/年
2包2大米、油1批详见采购文件45万元/年
3包3肉类、禽蛋、蔬菜1批详见采购文件135万元/年

五、招标方式    衡阳市第二中学四、配送地点

采取公开招标方式。委托华伦中建建设股份有限公司代理招标,工会代表、教师代表,学校纪检部门全程参与。

公示媒体:衡阳市第二中学官网(http://www.hysez.net/

六、招标程序

1.投标报名:

①报名时间:从2021年 8 月10 日起至2021年8月15 日17:00止,每日上午8:30时到12:00时,下午15:00时到18:00 时(北京时间),双休日及节假日除外。

②报名地点:华伦中建建设股份有限公司(衡阳市高新区祝融路57号衡府17栋1单元601),联系人:刘工,13875723615。由该公司验证配送公司资质,确定合格后方可报名。

2.投标保证金:交现金伍仟元用信封装好密封并盖投标人公章到开标现场,未中标者的投标保证金当日无息退还,中标者的投标保证金转为部分履约保证金。

3.开标时间:2021年8月 16 日上午9:00

4.开标地点:华伦中建股份有限公司会议室

七、评分细则:详见下表

第一部分:商务部分评分细则(满分30分)

序号

评分因素

最高分

评分标准

1

配送场地

5分

配送场地在800㎡及以上(含800㎡)的计5分;500㎡—800㎡的计3分;500㎡及以下(含500㎡)的计1分。

(附提供配送场地房产证或场地租赁协议复印件和相关图片加盖投标人公章,原件备查,否则不计分。)

2

配送人员

9分

提供配送人员至少5人以上(含5人)及其健康证和近三个月社保缴费证明。每少1人扣1分、少1个健康证扣1分、少1人社保缴费证明扣1分,扣完为止。

(附提供配送人员照片、健康证及社保缴费证明复印件加盖投标人公章,原件备查,否则不计分。)

3

经营业绩

8分

投标人提供自2019年1月1日以来(以合同签订时间为准)的同类配送业绩合同,每个计1分,最高计8分,未提供计0分。

(附提供配送合同关键页复印件加盖投标人公章,原件备查,否则不计分。)

4

荣誉

5分

根据投标人所获的荣誉证书情况综合评比,优计5分,良计3分,一般计1分,未提供计0分。

    (附提供荣誉证书复印件加盖投标人公章,原件备查,否则不计分。)

5

投标文件编制

3分

投标文件按招标文件规定的要求、格式、顺序编制,有目录、编页码、装订成册,书面整洁无涂改,没有缺漏项,价格等计算准确的计3分;不符合要求的,每处扣0.5分, 扣完为止。


第二部分:技术部分评分细则(满分40分)

序号

评分因素

最高分

评分标准

6

配送车辆

5分

投标人自有厢式冷藏配送车辆计2分,投标人自有其它专用配送车辆,每提供1辆计1分,本项最高计5分。

(附提供车辆购置票据和行驶证复印件加盖投标人公章,原件备查,否则不计分。)

7

食品安全

5分

投标人自有食品检测室和检测设备的计3分,购买食品安全责任险的计2分。

(附提供检测室和检测设备图片、购买证明资料复印件加盖投标人公章,否则不计分。)

8

管理规章制度

5分

由评委根据投标人提供的食品配送管理流程、食品卫生保障管理制度、食品包装存储运输管理制度、文明服务管理制度、安全隐患应急制度,每项计1分,满分5分,未提供计0分。

9

应急预案

5分

根据投标人提供应急预案的可行性、完善性、科学合理性计分:优计5分,良计3分,一般计1分,未提供计0分。

10

服务方案

10分

由评委综合比较投标人的整体服务方案、质量保证措施、服务保障方案、食材配送承诺书等进行综合比较评审,优计10分,良计6分,一般计3分,未提供计0分。

11

食材货源质量保障

10分

根据投标人所投食材的货源质量保障配送基地、总经销商或直供商等、食材厂家的授权书、固定供货单位进出货证明或供货协议等情况综合评比,优计10分,良计6分,一般计3分,未提供计0分。

(附提供相关资料复印件或照片并加盖投标人公章,原件备查,否则不计分。)


第三部分:价格部分评分细则(满分30分)

序号

评分因素

最高分

评分标准

12

投标报价

30分

综合评分法中的投标报价分统一采用低价优先法计算,即每类食材满足招标文件要求且投标折扣最低的投标报价为评标基准价。其他投标人每个类别的价格得分统一按照下列公式计算:价格得分=(评标基准价/投标报价)×对应包类别最高分值;每个包投标价格总得分:取该包中每个类别投标报价分之和。

说明1:评标委员会认为投标人的报价折扣明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时可提交相关证明材料(开标前准备相关材料);投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会将其作为无效投标处理。

说明2:报价表中所表述的“折扣”是以当地市场零售价( 参照香江百货、步步高超市价格,特价除外)为基数,(另香江百货、步步高超市没有的食材,双方参照其他地方市场零售价协商定价),投标人报折扣,如某类别折扣为90%,即表示合同价为市场零售价×90%。

说明3:投标报价包含原材料成本、包装、运输费(送货到采购人指定的现场)、保险、上下车、利润、税金、政策性规费、售后服务等所有中标人应承担的全部费用。

说明4:对投标报价折扣必须以百分比进行报价,填写一定要慎重,它不但是报价评分的依据,也是中标后付款的重要依据。此表保留在投标文件中,另须单独用小信封密封封装1份作为公开唱标时用,并按规定密封。所有类别最高折扣率: 95%, 超过此折扣率的报价为无效投标。

说明5:若存在中标人在某类别食材折扣明显过高、利润空间明显过大,为保证师生伙食质量,学校将根据市场零售价有权在合同签订时合理下调食材折扣。如果供应商送货价格高于学校询价的价格,以学校询价的市场零售价为准(如某类别折扣为90%,即表示合同价为市场零售价×90%);供应商送货价格低于学校询价的价格,以供应商合同价格为准(如某类别折扣为90%,即表示合同价为市场零售价×90%)。

    说明6:特别强调:如果市教育局核查供货商食材价格明显偏高时,学校必须对食材价格进行干预指导。

 

八、每包第一中标候选人评定方法:

本次采购项目分三个包进行公开招标,每个投标人可以投本项目一个或多个包,但只能中标其中一个包。每包先按各投标人的总分由高至低进行排序,当各包总分最高的投标人均为不同的供应商时,即各包总分最高的投标人为各包的第一中标候选人,当前面的包中第一中标候选人在后面的包中总分也最高时,后面的包只能取总分排名第二的投标人为第一中标候选人,当后面的包中总分排名第一、第二的投标人均已在前面的包中为第一中标候选人的,则后面的包中总分排名第三的投标人为第一中标候选人!

九、结算方式

    配送公司必须提供货物正式发票,每月15日之前到校结账,然后由学校支付上月货款(通过银行汇款到配送公司对公账户)。

十、服务期限

    合同服务期为三年,合同一年一签。

十一、食品安全

中标单位必须严格遵守《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规的规定,并与校方签订食品安全责任状,一经发现有下列行为之一者,校方有权取消中标方公司配送资格,履约金50000元不予退还,已送所有未结清食材停止报账,由中标配送公司承担由此造成的所有经济责任和法律责任。


(1)配送腐败变质、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常食材,对人体健康造成有害的;

(2)配送含有毒、有害物质或者被有害物质污染的食材,对人体健康造成有害的;

(3)配送含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的食材;

(4)配送未经动物检疫部门检疫、检验或者检疫、检验不合格的肉类及其制品的食材;

(5)配送病死、毒死或者死因不明的禽、畜、兽等及其制品的食材;

(6)配送食材掺假、掺杂、以次充好的,影响营养、卫生的;

(7)配送食材用非食品原料加工的,加入非食品用化学物质的;

(8)供货期间存在克扣、减量、延时、拒绝供货或服务态度恶劣等行为,情节较为严重的;

(9)未按照供货协议规定按时向学校提供相关证件、产品年度质检部门抽检报告、分批次自检报告、销售凭证等资料;

(10)若发现中标者有弄虚作假、徇私舞弊等不正当行为中标的,若中标者不签订合同或签订合同后未履行合同的,或中标后有转让中标行为的;

(11)若中标者采取虚高报下浮值等不正当行为中标,中标后造成无法履行合同、及时配送的。

其它未尽事宜由衡阳市第二中学校长室负责解释说明。  


联系人 :龙泽初

电话:13575244009


衡阳市第二中学

2021年7月28日